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Assistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d)
WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!
Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren innovativen LIFE SCIENCE READY Produkten tragen wir weltweit aktiv zur Gesundheit jedes Einzelnen bei. Bei uns erwartet dich ein modernes und familiengeführtes Unternehmen. Wir leben flache Hierarchien, in denen ein jeder seine Stärken einbringen kann.
WAS ERWARTET DICH?
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung verantwortungsvoll und vorausschauend bei den operativ anfallenden Aufgaben
- Du setzt richtige Prioritäten und hast den Mut eigene Entscheidungen zur Entlastung der Geschäftsführung zu treffen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf nationaler, als auch internationaler Ebene gehören zu deinen Aufgaben
- Das Erarbeiten von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsführung bereitet dir Freude
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen mit der Geschäftsführung
- Weitere Sonderaufgaben und Projekte, die sich aus dem Tagesgeschäft ergeben gehören ebenso mit zu deinen Aufgaben
- Erledigung von vertraulichem Schriftverkehr nach Stichpunkten oder selbstständig sind für dich kein Problem
- Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Aufgaben
WAS ZEICHNET DICH AUS?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Weiterbildung zum geprüften Office-Manager oder Management-Assistenten (m/w/d) von Vorteil
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Ein freundliches sicheres Auftreten sowie eine unternehmensorientierte Denkweise bringst du mit
- Flexibilität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sind für dich kein Problem
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion bringst du mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise in gängigen ERP-Systemen
- Du verfügst über sehr gute Englisch- sowie Deutsch-Kenntnisse
WEITERES BENEFIT FÜR DICH:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!
Bitte bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deinem frühesten Eintrittstermin.
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WAS WIR DIR BIETEN
- attraktives Gehaltspaket
- betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, JobRad mit Firmenzuschuss
- Kantine mit Bezuschussung des Mittagessens
- kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios am LTC-Campus, mit verschiedenen Kursen und modernsten Geräten
- wöchentlich frisches Obst vom Biobauern, Tee, Wasser und Kaffee kostenfrei
- flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz
- Individuelles Onboarding
- Parkmöglichkeiten vorhanden, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents
