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Assistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d)

WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!

Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren innovativen LIFE SCIENCE READY Produkten tragen wir weltweit aktiv zur Gesundheit jedes Einzelnen bei. Bei uns erwartet dich ein modernes und familiengeführtes Unternehmen. Wir leben flache Hierarchien, in denen ein jeder seine Stärken einbringen kann.

WAS ERWARTET DICH?

Du unterstützt unsere Geschäftsführung verantwortungsvoll und vorausschauend bei den operativ anfallenden Aufgaben
Du setzt richtige Prioritäten und hast den Mut eigene Entscheidungen zur Entlastung der Geschäftsführung zu treffen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf nationaler, als auch internationaler Ebene gehören zu deinen Aufgaben
Das Erarbeiten von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsführung bereitet dir Freude
Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen mit der Geschäftsführung
Weitere Sonderaufgaben und Projekte, die sich aus dem Tagesgeschäft ergeben gehören ebenso mit zu deinen Aufgaben
Erledigung von vertraulichem Schriftverkehr nach Stichpunkten oder selbstständig sind für dich kein Problem
Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Aufgaben

WAS ZEICHNET DICH AUS?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Weiterbildung zum geprüften Office-Manager oder Management-Assistenten (m/w/d) von Vorteil
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Ein freundliches sicheres Auftreten sowie eine unternehmensorientierte Denkweise bringst du mit
Flexibilität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sind für dich kein Problem
Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion bringst du mit
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise in gängigen ERP-Systemen
Du verfügst über sehr gute Englisch- sowie Deutsch-Kenntnisse

WEITERES BENEFIT FÜR DICH:

unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

Bitte bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deinem frühesten Eintrittstermin.

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WAS WIR DIR BIETEN

attraktives Gehaltspaket
betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, JobRad mit Firmenzuschuss
Kantine mit Bezuschussung des Mittagessens
kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios am LTC-Campus, mit verschiedenen Kursen und modernsten Geräten
wöchentlich frisches Obst vom Biobauern, Tee, Wasser und Kaffee kostenfrei
flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz
Individuelles Onboarding
Parkmöglichkeiten vorhanden, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Teamevents